Gildia Fantastów

kempy

Jeśli już mamy coś takiego opracować to warto zastanowić się na jakich zasadach taki regulamin ma być stworzony? Jaki status m GF? Czy ma to być nieoficjalny klub lokalny czy stowarzyszenie? Co regulamin ma za zadanie kontrolować?

Poniżej wklejam przerobiony na naszą modłę [link widoczny dla zalogowanych] czyli podklubu GFK:

REGULAMIN KLUBU MIŁOŚNIKÓW FANTASY i SCIENCE FICTION "GILDIA FANTASTÓW" PRZY WCK WADOWICE.

I. CELE KLUBU
1. Klub grupuje działaczy GF i wszystkich fanów, którym leży na sercu dobro klubu.
2. Klub sprzyja i służy pomocą wszelkim inicjatywom prowadzącym do rozwoju GF.
3. Klub przeciwdziała wszelkim tendencjom dezintegrującym GF.
4. Klub ma ponadto na celu integrację swoich członków w zakresie organizacyjnym i towarzyskim.

II. ZASADY PRZYJMOWANIA CZŁONKÓW
1. Członkiem Klubu może zostać każdy zamieszkały w powiecie wadowickim, który chce aktywnie uczestniczyć w życiu Klubu.
2. Przyjęcie do Klubu wymaga rekomendacji dwóch członków.
3. W przypadku postawienia veta przez dowolnego członka Klubu, przyjęcie wymaga zgodv bezwzględnej większości członków.
4. W szczególnym przypadku członkiem Klubu może zostać za zgodą bezwzględnej większości członków miłośnik nie spełniający wymagań podanych w pkt. II.1.

III. OBOWIĄZKI CZŁONKÓW
1. Członek Klubu ma obowiązek aktywnie działać na rzecz GF.
2. Członek Klubu ma obowiązek posiadać poczucie humoru.
3. Członek Klubu ma obowiązek uczestniczyć przynajmniej raz w miesiącu w spotkaniach w przeznaczonym do tego pomieszczeniu WCK (sala na przeciwko biblioteki).

Gacorr

Wszystko całkiem całkiem, zwłaszcza wzmianka o poczuciu humoru. Może jeszcze coś odnośnie użytkowania gier itp?

kempy

Geralt_Bialy_Wilk

Moim zdaniem określić musimy się my i samo WCK. Chyba jest to najwyższy czas pomyśleć o jakimś oficjalnym statucie. Niesie to ze sobą sporo pracy, ale zapewnia też przywileje i korzyści, o czym wiele osób już nam wspominało.

Pytanie, czy WCK chce (WCK, a tak na dobrą sprawę - pan dyrektor) abyśmy przemianowali się na organizację (czy jak to się tam zwie).

EDIT: IMO należałoby zacząć od wypytania właśnie dyrektora - co oni o tym myślą i czy w razie problemów prawno-jakichśtam (braku wiedzy/doświadczenia w tej materii) można liczyć na pomoc pracowników WCK (tak jak w przypadku naszego pierwszego podania do Make a Connection, gdzie jedna pani bardzo nam pomogła przy papierkowej robocie).

Encaitar

O tym samym pomyślałem jak tylko zobaczyłem tę propozycję. Otóż nie jesteśmy stowarzyszeniem i o ile mi wiadomo nikt z nas się nie pali do zajęcia się to kwestią oraz nikt nie ma specjalnie wiedzy na ten temat. Po drugie moim zdaniem na taki krok jest już za późno. Gdybyśmy teraz chcieli się przekształcić w stowarzyszenie WCK zapewne nam tego nie ułatwi/uniemożliwi, bo wtedy wyrzucenie nas z sali "tak o" byłby nieco bardziej kłopotliwe. Szkoda, że jakiś rok temu jak ta sprawa była na tapecie nikt nie chciał się tym zająć. Prawda jest taka, że taki regulamin jaki my możemy napisać dla naszego "nie istniejącego" klubu to chyba tak dla zabawy. Teraz kiedy spora część "członków" klubu mieszka na co dzień poza Wadowicami gildia raczej nie ma szans się rozwijać. Czego my potrzebujemy to własnego pomieszczenia do grania o każdej (rozsądnej) porze, ale właśnie nieregularnie. Cała sprawa wygląda tak jakby WCK chciało nas solidnie wy***ć, chyba, że to tylko moje odczucie po relacji z rozmowy.

EDIT: Co do samego regulaminu: słowo "Stowarzyszenie" trzeba w obecnej sytuacji usunąć; "fan" brzmi dla mnie co najmniej dziwnie, a poza tym nie sądzę zęby gildia wymagała od kogokolwiek bycia fanem czegokolwiek; specjalne pomieszczanie trzeba by doprecyzować na konkretne, nasze, zajmowane teraz (sala na przeciw biblioteki itp.); o tym przyjmowaniu członków to trochę na silę, bliższe prawdy jest stwierdzenie, że członkiem gildii może zostać każdy kto chce, pojawia się w gildii i "przyczynia" się do działalności (bywa, gra, wiesza plakaty itp.).

Alastor

Wydaje mi się że regulamin który przedstawił w pierwszym poście Kempy jest podany w formie "Na luzie" (podpunkt drugi o członkostwie i punkt o dobrym humorze np.) a WCK chodzi pewnie o coś "poważniejszego" (opieka nad niepełnoletnimi itp.). Piotrek rozmawiał z dyrektorem i on będzie wiedział lepiej co w nim ma się znajdować, wydaje mi się że dobrą opcją było by napisanie przez nas wstępnego regulaminu i wydelegowanie reprezentacji do przedstawienia go górze.
Może jutro na Gildii zrobimy burze mózgów w tej sprawie?

EDIT: Sprawa jeszcze taka w odniesieniu do tego co napisał KOL. Rzeczywiście z frekwencją na Gildii jest krucho i my naszą działalność możemy określić jako dość nieregularną ale nie stawiał bym nas na pozycji skreślonej. Zdaję sobie z tego sprawę że potrzeba będzie do tego sporo naszej pracy ale wszystko jest do zrobienia. Ja to widzę tak, postarajmy się (wiem że może być ciężko ale można spróbować) wprowadzić do Gildii większą "regularność", tj. np. Postarajmy się w soboty przychodzić większym gronem (jeśli nie na pogranie, to na bojki), może ustalimy że jakiś dzień tygodnia przeznaczamy na planszówki, jakiś na karcianki (wiem że przez pracę/studia będzie to ciężkie ale głośno wyrażam moje myśli, wiem że chaotycznie ale mam nadzieję że ktoś zrozumie Smile

).
Druga sprawa to możliwość współdzielenia sali z kimś innym, myślę że nie było by to złe rozwiązanie (w ostatecznym rozrachunku), zabezpieczamy swoje rzeczy w zamykanej szafie ustalamy o jakich godzinach my chcemy mieć dostęp (przeważnie wieczory i weekendy), pomysł do dyskusji.

Kwadrat

W tym semestrze zajmujemy się sporo na zajęciach III sektorem i różnymi NGOsami.

[link widoczny dla zalogowanych]

W razie czego jeden z moich wykładowców zajmuje się też doradztwem w ramach zakładania stowarzyszeń oraz organizacji i może nam pomóc.

W Kraku działają też inkubatory dla stowarzyszeń, również pomagają w ich założeniu.

Mam tylko jedną prośbę: mógłby mi ktoś wyjaśnić co się dzieje? WCQ do nas wpadło czy co? Co mówili? O co chodzi? Jak żyć?

nic nie wiem

Encaitar

W odpowiedzi, na nadesłany przez nas plan na ferie (który ogólnie się podobał) przyszła również prośba o spotkanie. Piotrek poszedł do WCK i dowiedział się różnych rzeczy: http://www.rpgi.fora.pl/gildia-fantastow,12/ferie-2012,915-15.html

Piotrek

W pisaniu regulaminu chodzi o to, żeby nieco sformalizować naszą obecność w wck. Czyli, żeby na piśmie było co my za jedni, czym się zajmujemy, jak należy zachowywać się w pomieszczeniu i kto za co odpowiada. Całość raczej na poważnie.

Wzorować się można np. na
[link widoczny dla zalogowanych] lub
[link widoczny dla zalogowanych]

Co powinno być (zalecenia dyrekcji i moje pomysły)

Celem GF jest zrzeszanie osób interesujących się fantastyką oraz grających w strategiczne gry figurkowe, gry planszowe, karciane i RPG.

Członkiem GF może zostać każdy.
Członek GF ma prawo do korzystania ze znajdujących się w sali gier, podręczników, farb itd.
ma obowiązek dbania o czystość, aktywnie działać na rzecz dobra GF itd.

Zasady korzystania z sali
GF otwarta jest w każdą sobotę od godziny 11 oraz w tygodniu po umówieniu się.
Obowiązuje zakaz picia i palenia w pomieszczeniu.
Szanujemy gry i książki i odkładamy je na miejsce gdy skończymy korzystać.

Opiekę nad kluczami sprawują... (potrzebne 4 osoby, mogę być ja). Kto otwiera i zamyka. Może jeszcze coś w stylu przekazanie kluczy osobie innej niż 4 wymienione pod warunkiem poinformowania na forum?

Opiekę nad osobami nieletni przebywającymi w sali sprawują (wszyscy pozostali?)

I co tam jeszcze się wymyśli. Tak jak pisał Kamos, trzeba zrobić burzę mózgów, a potem jakoś to ładnie poukładać i dać do zaakceptowania.

Marcin

do wglądu ew. dalszej edycji:

Regulamin klubu Gildia Fantastów

Cele działalności

Celem klubu Gildia Fantastów jest gromadzenie osób zainteresowanych szeroko rozumianą fantastyką – literaturą, kinem, komiksem, a w szczególności grami towarzyskimi – planszowymi, karcianymi, bitewnymi i fabularnymi.

Gildia Fantastów stawia sobie również za cel zainteresowanie dzieci i młodzieży fantastyką jako hobby oraz jako formą spędzania czasu wolnego.

Gildia Fantastów organizuje turnieje gier o zasięgu wojewódzkim w budynku Wadowickiego Centrum Kultury.

Miejscem spotkań klubu jest pomieszczenie w budynku Wadowickiego Centrum Kultury przy ulicy Teatralna 1 (parter, boczne wejście, naprzeciw biblioteki).

Członkostwo – prawa i obowiązki

Członkiem klubu Gildia Fantastów może zostać każdy pełnoletni entuzjasta ogólnie pojętej fantastyki oraz osoba niepełnoletnia za zgodą prawnego opiekuna.

Członkostwo w Gildii Fantastów jest całkowicie dobrowolne i nieodpłatne.

Każdy członek klubu ma prawo do korzystania z sali klubowej podczas regularnych spotkań Gildii Fantastów, które odbywają się w każdą sobotę o godzinie 11:00, oraz w inne dni po wcześniejszym ustaleniu terminu i powiadomieniu osoby odpowiedzialnej za klucze do sali klubu.

Członkowie Gildii mają prawo korzystać z wszelkich zasobów gier, książek i pomocy, które znajdują się w sali klubowej.

Podstawowym obowiązkiem każdego, kto chce zostać członkiem Gildii Fantastów jest akceptacja niniejszego regulaminu.

Wszyscy członkowie Gildii Fantastów zobowiązani są do utrzymywania porządku w sali klubu oraz dbania o całość wyposażenia.

Gildia Fantastów nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy prywatne pozostawione w sali klubowej przez członków klubu lub osoby trzecie.

W sali klubu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu oraz palenia papierosów.

Stałą pieczę nad kluczami sprawują cztery wyznaczone osoby spośród aktywnych, długoletnich członków klubu, które odpowiedzialne są za otwieranie sali klubu na wcześniej umówione spotkania. Dbają też o to by sala była zamknięta zawsze gdy żaden z członków klubu nie jest obecny.

O bezpieczeństwo osób nieletnich przebywających w sali klubu dbają, w miarę możliwości, obecni członkowie klubu.

Członkowie klubu są upoważnieni do wypożyczania wyposażenia sali pod warunkiem zwrotu w niezmienionym stanie, w ustalonym terminie lub w miarę potrzeby.
Kontakt

Kontakt z klubem Gildia Fantastów stanowią strona oraz forum będące własnością klubu.

[link widoczny dla zalogowanych]
www.rpgi.fora.pl

Kwadrat

@all
Jak dzisiejsze spotkanie? Niestety dopiero w przyszły weekend będę w Wadowicach.

Powiedzcie mi czy zawiązujemy stowarzyszenie? Mogę się tym zająć ale potrzebuję waszej pomocy ( no i musimy mieć przynajmniej 15 członków)

@ Marcin

koło wojewódzkiego zasięgu konkursów może dodać ogólnopolski? Na turniej L5R sporo osób się zjechało.

Do zakazu palenia, picia alkoholu dodałbym używanie otwartego ognia.

Może coś o malowaniu i klejeniu figurek:
Członkowie klubu (w tym osoby niepełnoletnie pod okiem dorosłych) mogą w pomieszczeniu GF korzystać z noży, farb, spreyów, klei i innych niezbędnych narzędzi do składania, konwersji i malowania modeli.

Podzieliłbym też członków klubu na:
członkowie klubu (wszyscy)
starsi członkowie klubu (wymienione nasze imiona i nazwiska)

W ten sposób będzie wiadomo kto kogo ma pytać o wypożyczenie sprzętu.

W przed ostatnim punkcie zmieniłbym "wyposażenie sali" na "przedmioty w posiadaniu GF", co by nie wyglądało że fotele i stoły wypożyczamy Wink

Encaitar

Geralt_Bialy_Wilk

Co do stowarzyszenia - to ja jestem za i swoje nazwisko do puli wrzucić mogę. Pomóc w miarę możliwości też chcę, bo uważam, że warto.

@KOL

co do turnieju L5R to bardzo dużo było ludzi ze śląska i nie tylko. W sumie z małopolski to były tylko Wadowice i Kraków.

Encaitar

kempy

Ja też mogę się wpisać.